Persondatapolitik på AROS Privathospital
Her kan du læse, hvordan AROS Privathospital håndterer personoplysninger.
Dataansvarlig
AROS Privathospital er dataansvarlig, og vi sørger for at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen.
Vores kontaktoplysninger er:
AROS Privathospital
Skejby Parken 154
8200 Århus N
Tlf. 87411111
Mail: mail@arosph.dk
Vi behandler følgende persondata
• Cpr nr., navn, adresse, telefon nr. mailadresse
•Evt. navn, og telefon nr. pårørende
• Oplysninger om sundhed og sygdom til brug ved behandling på AROS Privathospital
• Modtager oplysninger fra offentlige hospitaler egen læge, forsikringsselskaber, hjemmeplejen
• Afsender til egen læge, offentlige hospitaler, regionerne , lovpligtige databaser, forsikringsselskaber, hjemmeplejen
• Vi følger reglerne i Lov om Journal- og bogføring
Hvis du ansøger om et job hos os behandles følgende personoplysninger:
• Navn/adresse/alder/familiære tilknytning /uddannelse/tidligere beskæftigelse.
• Dette opbevares imens ansættelses proceduren står på.
• Vi gemmer ikke uopfordrede ansøgninger.
• Ved ansættelse gemmes desuden cpr. og evt. sygdomme som kan have indflydelse på ansættelsen. Herudover navn og kontaktoplysninger på pårørende. Autorisationer nr. + informationer til løn, skat + pension. Dette opbevares under hele ansættelsen
• Herudover gemmes referat fra samtaler incl. mus under hele ansættelsen.
• I fem år gemmes arbejdsplaner/lønoplysninger.
Dine rettigheder
• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivningen er pålagt at skulle gemme.
• Er behandling af person baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykke tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
Sikkerhed
Alle ansatte ved AROS Privathospital har tavshedspligt og fortrolighed er lovbestemt (Forvaltningslovens § 27 og Straffelovens § 152ff.) Tavshedspligten gælder også efter ophørt ansættelse.
Indhentning og videregivelse af oplysninger foregår på AROS iht. gældende lovgivning.
Opbevaring af og adgang til personhenførbare data
Opbevaring af personhenførbare data sker udelukkende på en måde, som er beregnet og sikret til formålet. Personhenførbare data, som ikke er elektroniske, opbevares utilgængeligt for uvedkommende.
Adgang til og brug af personhenførbare informationer i de elektroniske systemer logges i overensstemmelse med relevant lovgivning.
Systemleverandør har ansvar for opsamling og lagring af logoplysninger.
Klageinstans
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet. Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk
//
NYHEDSBREVE
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, indsamler vi dit navn og din e-mailadresse, og hvilke områder du er interesseret i.
Formål
formålet med behandlingen er at kunne sende dig nyhedsmails og tilbud. Retsgrundlaget for behandlingen er det samtykke du har givet i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Modtagere
Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, herunder vores webleverandør, samt det system, der administrerer vores nyhedsbreve. Der er indgået databehandleraftaler med alle vores databehandlere.
Opbevaring
Oplysninger i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, opbevares som udgangspunkt så længe vi anvender det samtykke, du har givet til at modtage markedsføringsmateriale, og indtil 2 år efter vores seneste anvendelse af samtykke. Du kan trække din samtygge tilbage til enhver tid.
//
TILFREDSHEDSUNDERSØGELSER
Formål
Formålet med vores tilfredshedsundersøgelser er at få større indsigt i vores patienter og deres oplevelser på AROS Privathospital, herunder styrker og forbedringspotentialer. Vi anvender besvarelserne til løbende optimering i håb om at opnå så glade og tilfredse patienter som muligt.
Kontaktperson
Maiken Holm
Mail: mfh@arosph.dk
Vi behandler følgende persondata
Navn og mailadresse: Dette anvendes kun til udsendelse af spørgeskemaet med henblik på ovnstående formål. Dine data har ingen tilknytning til din besvarelse, som er anonym.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger til det beskrevne formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f, og den legitime interesse, som vi forfølger er vurdering af patienttilfredshed.
Opbevaring af og adgang til personhenførbare data
Vi fraråder dig at oplyse personhenførbare data i din spørgeskemabesvarelse. Hvis vi modtager personhenførbare data i spørgeskemaet, slettes dette.
Hvis du har valgt at deltage i konkurrencen, sletter vi de personoplysninger, som er modtaget i denne forbindelse, når vinderen er fundet. Der findes en vinder blandt deltagerne i gavekortlodtrækningen ved udgangen af hvert kvartal.
Tredjelandsoverførsler
Spørgeskemadata opbevares hos vores databehandler SurveyMonkey Inc. i USA. SurveyMonkey Inc. er en del af Data Privacy Framework (DPF) programmet, hvor SurveyMonkey er underlagt Data Privacy Framework-aftalen mellem EU og USA. Dette danner grundlaget for, at vi kan overføre oplysningerne.